Osakehuoneiston rekisteröinnissä ei tarvitse kiirehtiä – Maanmittauslaitoksessa ruuhkat
Sakari Ikonen sp: katsoasunto@gmx.com
Suomessa käynnissä oleva digihanke koskee taloyhtiöiden osaketietojen siirtoa Maanmittauslaitoksen sähköiseen järjestelmään. Ensimmäisessä vaiheessa taloyhtiöt siirsivät osakeluettelonsa, ja nyt osakkeenomistajien tulee rekisteröidä omat osakekirjansa, mikä (2024) maksaa 69 euroa. Pitkät käsittelyajat jatkuvat, ja taloyhtiöille voi aiheutua lisäkustannuksia uusista isännöintijärjestelmistä. Sähköinen järjestelmä parantaa tiedon saatavuutta ja luotettavuutta. Ensimmäisessä vaiheessa taloyhtiöiden tuli vuoden 2023 loppuun mennessä siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen sähköiseen järjestelmään. Noin 93 % taloyhtiöistä on siirtänyt osakeluettelonsa vuoden 2024 puolivälissä.
Rekisteröinnistä osakkeenomistaja vastaa itse
Digihankkeen edetessä on nyt tullut se vaihe, jossa jokaisen taloyhtiön osakkeenomistajan täytyy itse rekisteröidä omat osakekirjansa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Tämä ei koske pelkästään asuntoja – myös osakemuotoiset autopaikat ja varastot kuuluvat mukaan.
Jos taloyhtiö on perustettu vuonna 2019 tai sen jälkeen, voit huokaista helpotuksesta: silloin osakkaiden tiedot on jo automaattisesti viety järjestelmään. Uudiskohteen omistajalle jää tehtäväksi vain mahdollisten lisäosakkeiden, kuten autopaikan tai varaston, rekisteröinti.
Miten tämä käytännössä hoituu? Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta löytyy selkeät ohjeet rekisteröintiin – kannattaa kurkata maanmittauslaitos.fi/huoneistot . Rekisteröinnistä peritään 2024 vuonna 69 euron maksu, joten ei puhuta mistään valtavasta investoinnista, mutta tärkeä askel se on.
Käsittelyaika yli puolen vuoden
Ei tarvitse hötkyillä – osakekirjan sähköistämisellä ei ole vielä kiire. Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa Maanmittauslaitokselle, osakkeenomistajalla on peräti 10 vuotta aikaa hoitaa sähköinen rekisteröinti. Eli aikaa on, mutta asia kannattaa silti pitää mielessä.
Vuodenvaihteen 2023/2024 jälkeen Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelussa on ollut melkoiset ruuhkat, ja ne jatkuvat edelleen. Jos rekisteröinti ei ole kiireellinen – esimerkiksi omistajanvaihdos ei ole juuri nyt ajankohtainen – käsittelyaikaa voi kertyä jopa kahdeksan kuukautta. Ei siis kannata odottaa viime hetkeen, jos haluaa välttää pitkät jonot.
Hyvä uutinen on, että Maanmittauslaitos testaa nyt uutta nopeutettua toimintatapaa. Joissain tilanteissa osakekirja voidaan sähköistää suoraan palvelupisteessä asiakkaan odottaessa. Tämä koskee erityisesti tapauksia, joissa huoneiston omistaja ei ole vaihtunut ja taloyhtiön osakeluettelo on jo kunnossa.
Asuntokaupassa rekisteröinnin hoitaa ostaja
Toukokuun loppuun 2024 mennessä kaikista huoneistojen osakekirjoista runsaat 15 % oli sähköisessä muodossa. Muutokset on tehty ensisijaisesti asuntokaupan tai muun omistajavaihdoksen yhteydessä.
Vastuu osakekirjan sähköistämisestä on asunnon uudella omistajalla, jolla on kaksi kuukautta aikaa hakea omistukselleen rekisteröintiä. Asian käsittelyä on mahdollista kiirehtiä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.
Monilla osakkeenomistajilla paperinen osakekirja on asuntolainan vakuutena pankissa. Tällöin ei tarvitse tehdä mitään, sillä pankki voi periä osakekirjan sähköistämisestä satojen eurojen palkkion.
Tiedonsiirrosta isännöitsijälle lisätyötä
Digihankkeen ensimmäinen vaihe – eli osakeluetteloiden siirto Maanmittauslaitokselle – oli pitkälti isännöitsijöiden vastuulla. Heillä riitti tekemistä, mutta homma saatiin hoidettua pääosin suunnitelmien mukaan ja aikataulussa. Isännöintitoimistoissa tämä ei ollut mikään yllätys, vaan osa normaalia arkea.
Isännöintiliiton mukaan osakeluettelon siirto vei keskimäärin yhden henkilötyöpäivän per taloyhtiö. Ei siis aivan pieni urakka, kun ottaa huomioon, että isännöitsijöiden piti ensin käydä läpi taloyhtiön rekisterit ja täydentää kaikki puuttuvat tiedot ennen varsinaista siirtoa. Monessa tapauksessa tämä tarkoitti vanhojen papereiden penkomista ja tietojen tarkistamista, jotta kaikki saatiin kuntoon.
Isännöinnille saattaa tulla välillisiä kuluja järjestelmistä
Osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään siirron jälkeen , vastuu sen ylläpidosta siirtyy käytännössä Maanmittauslaitokselle. Eli jos osakkeenomistajiin tai osakeluetteloon tulee muutoksia, ne ilmoitetaan jatkossa suoraan Maanmittauslaitokselle – ei enää isännöitsijälle kuten ennen.
Tämä muutos tuo mukanaan myös uusia tarpeita isännöintitoimistoille. Jotta isännöitsijät voivat jatkossakin hoitaa taloyhtiön hallinnointia sujuvasti, he saattavat tarvita uusia sähköisiä järjestelmiä tai lisätoiminnallisuuksia, joiden avulla tiedot saadaan haettua Maanmittauslaitoksen järjestelmästä. Ja kuten arvata saattaa, nämä uudistukset voivat aiheuttaa jonkin verran välillisiä kustannuksia.
Paperisten osakekirjojen tilalle omistuksesta rekisterimerkintä
Sähköisen huoneistotietojärjestelmän käyttöönotto on fiksu askel kohti sujuvampaa ja turvallisempaa asumista. Kun tiedot omistuksista, osakeluetteloista ja huoneistoista löytyvät yhdestä luotettavasta lähteestä, se helpottaa elämää monella tapaa – niin osakkeenomistajille, isännöitsijöille kuin kiinteistönvälittäjillekin.
Yksi konkreettinen hyöty on se, ettei paperista osakekirjaa tarvitse enää säilyttää tai pelätä sen katoamista. Omistustiedot ovat nyt tallessa Maanmittauslaitoksen rekisterissä, ja ne pysyvät siellä turvassa. Käytännössä puhutaan siis sähköisestä omistustiedosta, ei varsinaisesta "sähköisestä osakekirjasta".
Ja mikä parasta – jos haluat tarkistaa omien huoneistojesi perustiedot, se onnistuu helposti ja maksutta Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa. Ei enää mappeja, papereita tai epäselvyyksiä.
